Gut zu wissen
Dieser Beitrag ist Teil unserer Blogreihe „Neuigkeiten vom Programm“. Einmal im Monat fassen wir hier die wichtigsten Updates, neuen Funktionen und Veranstaltungen rund um das Programm für dich zusammen.
Noch mehr Möglichkeiten mit der MCP-Schnittstelle
Die MCP-Schnittstelle macht das Programm zu einer Software, die sich direkt mit modernen KI-Assistenten verbinden lässt.
Schon heute kannst du
- Kundendaten verwalten,
- Angebote und Mahnungen erstellen,
- offene Forderungen abrufen
- oder komplexe Auswertungen und Nachkalkulationen per KI durchführen.
Jetzt kommen weitere Funktionen hinzu und damit noch mehr Möglichkeiten, wiederkehrende Büroaufgaben einfach per Chat oder Sprache zu erledigen.
Neben ChatGPT und Claude steht dafür jetzt auch Mistral AI als weitere Plattform zur Verfügung. Du kannst damit den KI-Assistenten nutzen, der am besten zu deinem Arbeitsalltag passt.
Auftrag aus Angebot erzeugen
Aus einem Angebot wird jetzt in wenigen Sekunden ein Auftrag. Statt den Vorgang manuell anzulegen und die Informationen erneut einzugeben, reicht eine kurze Eingabe im KI-Chat. Auch per Spracheingabe kannst du der KI mitteilen, dass aus einem bestehenden Angebot ein Auftrag erstellt werden soll.
Das spart Zeit und reduziert unnötige Doppelerfassungen. Gerade wenn viele Angebote in Aufträge umgewandelt werden, wird der Arbeitsablauf dadurch deutlich einfacher.
Arbeitsberichte direkt per KI erstellen
Arbeitsberichte ließen sich bisher ganz einfach mit der KI im Programm erstellen: Per Spracheingabe gibst du an, was du gemacht hast und die KI macht daraus automatisch einen professionellen Arbeitsbericht in der passenden Fachsprache für dein Gewerk.
Neu ist jetzt: Arbeitsberichte können zusätzlich über die MCP-Schnittstelle direkt aus dem verbundenen KI-Chat heraus erstellt werden. So wird der virtuelle Mitarbeiter im Programm noch vielseitiger und flexibler, um sich deinen Bedürfnissen anzupassen.
Kunden noch einfacher verwalten
Auch bei der Kundenverwaltung gibt es eine Erweiterung. Beim Anlegen eines Kunden können jetzt neben den bekannten Informationen auch Telefon- und Mobilfunknummern direkt über die MCP-Schnittstelle hinterlegt werden.
So lassen sich neue Kundendaten noch vollständiger erfassen, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen.
Angebote direkt per E-Mail versenden
Angebot fertig? Dann kann es jetzt direkt aus dem Programm per E-Mail verschickt werden.
Dabei unterstützt dich die KI gleich doppelt: Sie erstellt automatisch einen passenden E-Mail-Text für das jeweilige Angebot. So musst du nicht jedes Mal selbst überlegen, wie du die Nachricht formulieren möchtest.
Angebot auswählen – E‑Mail erstellen lassen – versenden – fertig.
Eigene Textbausteine mit KI erstellen
Textbausteine gehören bei vielen Handwerksbetrieben zum täglichen Arbeitsablauf. Jetzt lassen sie sich noch einfacher verwalten. Über die KI kannst du eigene Textbausteine anlegen und bestehende Textbausteine verändern.
Anschließend stehen sie dir zur Wiederverwendung in Angeboten und weiteren Dokumenten zur Verfügung. Das ist besonders praktisch für häufig verwendete Formulierungen, Leistungsbeschreibungen oder standardisierte Hinweise.
Aufmaß noch flexibler bearbeiten
Auch das integrierte Aufmaß wurde erweitert. Über die MCP-Schnittstelle können jetzt Aufmaßpositionen hinzugefügt und geändert werden. Anschließend lassen sich diese mit den entsprechenden Leistungspositionen verbinden.
Damit wird die Verbindung zwischen Aufmaß und anschließender Abrechnung noch einfacher.
Rechnungen einfach kopieren
Eine weitere praktische Neuerung: Bestehende Rechnungen können jetzt kopiert werden. Das bietet sich besonders bei ähnlichen oder wiederkehrenden Abrechnungen an. Statt eine Rechnung komplett neu aufzubauen, kannst du eine bestehende Rechnung als Grundlage verwenden und die notwendigen Angaben anpassen.
So lassen sich wiederkehrende Abrechnungen deutlich schneller erstellen.
Alle neuen KI-Funktionen im Überblick
Mit dem September-Update stehen dir unter anderem folgende neue Möglichkeiten zur Verfügung:
- Auftrag aus Angebot erzeugen: Aus einem bestehenden Angebot per Chat- oder Spracheingabe einen Auftrag erstellen.
- Arbeitsberichte: Arbeitsberichte direkt über den KI-Chat anlegen.
- Kundenverwaltung: Telefon- und Mobilfunknummern beim Anlegen von Kunden über die Schnittstelle hinterlegen.
- Angebote per E-Mail: Angebote direkt aus dem Programm versenden und den passenden E-Mail-Text automatisch von der KI erstellen lassen.
- Textbausteine: Eigene Textbausteine per KI erstellen und bestehende Bausteine bearbeiten.
- Aufmaß: Aufmaßpositionen hinzufügen und ändern und anschließend mit Leistungspositionen verbinden.
- Rechnungen kopieren: Bestehende Rechnungen als Vorlage für ähnliche oder wiederkehrende Abrechnungen verwenden.
- Mistral AI: Neben ChatGPT und Claude steht nun auch Mistral AI für die Verbindung mit dem Programm zur Verfügung.
Jeden Freitag: Kostenlose Live-Produktdemo für Handwerksbetriebe
Du möchtest nicht nur lesen, was „Das Programm“ kann, sondern die Funktionen direkt in Aktion sehen?
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In rund 60 Minuten zeigen wir dir live, wie „Das Programm“ deine Büroarbeit vereinfachen und dir mehr Zeit für deine eigentlichen Projekte verschaffen kann.
Gemeinsam werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Funktionen – live und direkt von uns für dich. Dabei zeigen wir dir, wie die Software im Alltag eines Handwerksbetriebs eingesetzt werden kann und wie digitale Prozesse dabei helfen, Zeit und Aufwand im Büro zu reduzieren.
Wann?
Jeden Freitag um 14 Uhr
Die Teilnahme ist kostenlos.
Jetzt Termin finden und kostenlos teilnehmen.
Weniger Büroarbeit, mehr Zeit fürs Handwerk
Mit den neuen Funktionen entwickelt sich das Programm konsequent weiter.
Das Ziel bleibt dabei immer dasselbe: Handwerksbetriebe von wiederkehrender Büroarbeit entlasten und Zeit für das rausholen, was wichtig ist – das Handwerk.
Die MCP-Schnittstelle macht genau das möglich. Statt Informationen mehrfach einzugeben oder für einzelne Arbeitsschritte zwischen verschiedenen Anwendungen zu wechseln, kannst du immer mehr Aufgaben direkt über deinen virtuellen Mitarbeiter erledigen.
So wird KI vom reinen Assistenten immer mehr zu einem echten virtuellen Mitarbeiter im Büro.
Jetzt selbst ausprobieren
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